隐私声明
DHL Express 及其附属公司(以下称 DHL Express)关注你的隐私。
DHL Express 承诺保护其网站访问者、求职者和潜在员工的数据。在本隐私声明中,介绍了我们如何在 DHL Express 的求职网站中处理你的数据,以及我们收集了哪些数据、收集的位置和方式、会将数据传递给谁(例如你申请工作时)以及你拥有的权利。
DHL Express 承诺保护其网站访问者、求职者和潜在员工的数据。在本隐私声明中,介绍了我们如何在 DHL Express 的求职网站中处理你的数据,以及我们收集了哪些数据、收集的位置和方式、会将数据传递给谁(例如你申请工作时)以及你拥有的权利。
本隐私声明的适用范围
本隐私声明适用于欧洲经济区 (European Economic Area) 内的所有 DHL Express 公司。所有其他 DHL Express 公司在适用的外部和/或内部法规要求范围内应遵守本隐私声明。
隐私声明针对以下类别的个人:
- 网站访问者:通过访问我们的网站表现出对我们感兴趣的群体
- 潜在客户:订阅我们时事通讯和工作提醒的群体
- 求职者:申请我们职位空缺的群体
以上所有主题均称为“你”或“你的”。
谁是负责人
关于我们在此求职网站上处理的数据,下面提供了数据控制方的姓名和联系方式。如果你对本求职网站上的数据处理有任何疑问,请通过以下地址与我们联系
DHL International GmbH Deutsche Post AG 全球数据保护
Charles-De-Gaulle-Strasse 20 Charles-De-Gaulle-Strasse 20
53113 Bonn 53113 Bonn
德国 德国
DHL International GmbH Deutsche Post AG 全球数据保护
Charles-De-Gaulle-Strasse 20 Charles-De-Gaulle-Strasse 20
53113 Bonn 53113 Bonn
德国 德国
除了在我们求职网站中进行的数据处理之外,隐私声明还涵盖招聘(由提供职位空缺的法律实体实施)过程中的数据处理。职位空缺还将提供有关实体的联系详情。如果需要,还将提供相关数据保护联系人的联系详情。
我们为什么收集你的数据
DHL Express 仅出于特定目的和法律依据的处理你的数据。可以是:
- 履行合同,也可以是你采取步骤与我们签订合同。
- 遵守法律义务。
- 追求合法权益并维护你和我们的权利,例如帮助你进行工作搜索,匹配你正在寻找的工作,为你提供更高效和更具成本效益的服务,更好地管理我们与你的关系以及随之而来的机会,提高我们的招聘服务水平、改善我们的招聘流程,更好地保护你的数据。我们将确保这些合法利益的平衡性。在适用的情况下,你有权提出反对意见。
- 你可以随时撤回同意。
1.你在我们求职网站上的访问和互动
当你访问我们的招聘网站并与之互动时,将根据目的和表中所列的合法依据处理以下类别的数据。
- 技术信息(例如 IP 地址、网络浏览器类型、使用的操作系统)
- 个人偏好(例如首选的工作地点、工作经验、技能、职业水平)
- 联系详情(例如姓名、电子邮件地址)和通信数据
- 你直接在求职网站上申请时提交的数据
- 通过 Cookie 横幅及隐私偏好中心 (Privacy Preference Center) 提到的 cookie 和其他技术收集的数据
管理你在我们求职网站上的访问和互动,包括 | |
目的 | 需要处理的合法依据 |
确保你安全访问我们的网站和使用我们的服务 | 合法权益 |
方便你访问我们的网站(例如聊天机器人) | 同意 |
让你能够订阅与工作相关的时事通讯和工作提醒 | 同意 |
让你能够收到个性化的工作推荐,让我们能够联系到你 | 同意 |
让你能够搜索职位并与他人分享 | 履行合同 合法权益 |
让你能够申请职位 | 履行合同 |
将你的数据转发给相关的 DPDHL Group 公司 | 合法权益 |
让你能与我们取得联系并且得到我们的回复 | 同意 合法权益 |
Cookie 和其他技术
DHL Express 利用多种技术来存储你的用户偏好或其他信息,尽可能方便和高效地为你提供服务。当你访问我们的网站时,会出现一个 cookie 横幅和隐私偏好中心通知,告知使用我们的网站需要你同意使用某些 cookie,例如分析性 cookie。在任何情况下,为了以安全合适的技术方式运营本网站,使用少数必要的 cookie 是必不可少的。
MapBox
我们通过集成一个制图系统“MapBox”为你提供更好的网站用户体验。你可以概览职位空缺所在位置的情况。此类制图系统允许 MapBox 收集某些技术信息,例如你的 IP 地址和浏览器信息等。因此在使用 MapBox 之前需要你的同意。当然,你也可以在不使用 MapBox 的情况下获取有关工作地点的信息,只需使用我们求职网站中的搜索和过滤功能即可。
2.处理你的工作申请
在招聘过程中,发布职位空缺的法律实体将根据目的和表中所列的合法依据,处理以下类别的数据。我们需要你提供的数据类型,将根据职位所在国家/地区的要求而定。
- 核心数据(姓名、出生日期、地址),如适用
- 联系详情(地址、电话号码、电子邮件地址等),如适用
- 申请人详情(简历、自荐信、证书、推荐信、面试笔记,以及你在面试期间提供或希望提供给我们的任何数据)
- 照片、视频(如适用)
- 国籍和工作许可证(如适用)
- 能否胜任关于健康方面工作的详细信息(如适用)
- 招聘广告上的职位(例如司机)要求提供之前的无罪记录
- 用于报销差旅费用的财务详细信息(如适用)
- 根据运营平台负责公司的适用条款和条件,你出于专业目的通过公开平台提供数据
- 通讯和通讯媒体的状态(例如确认你的申请或有关进行电话/视频采访的信息,如适用)
除了这些数据类别之外,为了评估每份工作申请,我们还需要能够深入了解你是否适合相关职位的数据。除非法律要求提供某些从业者能力要求的信息,例如驾驶员/飞行员的资历证明,否则你有权决定将向我们提供哪些数据。
修改本隐私声明
管理我们与你的关系,包括 | |
目的 | 需要处理的合法依据 |
评估你是否适合这份工作 | 履行合同 |
将你的简历添加到我们的人才招聘储备库中。 | 同意 |
让你能够自动发送申请 | 履行合同 |
让你及时了解 DPDHL 内部任何可能适合你的职位空缺 | 同意 |
设置和进行(视频)采访 | 履行合同 同意 |
根据适用的制裁名单和法律条款筛选你的数据 | 法律义务 合法权益 |
我们如何收集你的数据
当你在我们求职网站或其他沟通渠道中提供你的数据时,我们会直接从你那里收集数据。当你使用其他渠道时,例如出于专业目的通过 LinkedIn 等公开平台提供数据,我们将根据该平台的适用条款和条件处理你的数据。当我们与招聘机构合作时,会间接收到你的数据。在这种情况下,这些机构有责任确保数据的准确性,根据适用法律将其传输给我们。
我们在多长时间内保留你的数据
在你访问我们的求职网站后,我们会立即对求职网站所收集与你相关的技术数据进行匿名处理或删除。
通过 cookie 和其他技术在我们的求职网站上收集的数据,将存储到会话结束之时或根据隐私偏好中心指定的存储期限进行储存。原则上,求职网站收集的数据存储时间不会超过 12 个月。此外,基于你同意(例如职位空缺提醒)收集的数据,我们将一直储存,直到你撤销同意或同意有效期到期为止(例如工作提醒的存储期为 12 个月)。
关于招聘流程,以下适用:
通过 cookie 和其他技术在我们的求职网站上收集的数据,将存储到会话结束之时或根据隐私偏好中心指定的存储期限进行储存。原则上,求职网站收集的数据存储时间不会超过 12 个月。此外,基于你同意(例如职位空缺提醒)收集的数据,我们将一直储存,直到你撤销同意或同意有效期到期为止(例如工作提醒的存储期为 12 个月)。
关于招聘流程,以下适用:
-
如果招聘结束而你的申请未成功,我们会将你的数据再存储 6 个月,除非适用的法律要求另外的保留期限
-
如果你获得任命,我们将根据适用的法律将你的数据添加到人事档案中
-
除非你决定撤回申请或适用的法律要求采取其他措施,否则将在 12 个月内处理自发申请和相关信息。有关你决定考虑所申请的类似职位广告信息,除非你决定撤回你的同意,否则将在 12 个月内处理此类信息
如果用户申请在美国工作,根据 OFCCP 和 EEO 的规定,个人资料和工作申请将保留 3 年
我们如何保护你的数据
我们采取相应的措施来保护数据,降低数据丢失风险,保障数据安全。我们保护你的数据免受任何形式的非法使用或处理。根据适用法律,我们确保采取恰当的技术和组织措施妥善保护你的数据。
你的数据是否会传输给其他方?
出于本隐私声明中所述的目的,我们收集的信息可能会与以下类别的接收者共享:
- DPDHL Group 公司(适用情况下,也包括劳资委员会和其他代表机构)
- 受雇代表 DHL Express 提供服务的业务合作伙伴,例如招聘机构、软件供应商
- 公共机构(适用的法律要求转移的情况下)
如果你申请的职位不在欧洲经济区 (EEA) 内,你的数据将与上述接收人共享。数据转移到 DPDHL Group 公司符合 DPDHL Group 数据隐私政策。单击此处获取内容摘要,也可以从处理你求职申请的人力资源部门获取摘要。如果 EEA 以外的业务合作伙伴代表 DHL Express 公司处理你的数据,该业务合作伙伴必须遵守适用的合同协议和补充措施。
我们尊重你的权利
根据数据保护法,你可以在适用情况下行使多项权利:
- 访问信息权
你有权获知我们所持有关于你的信息。我们将在你提出要求后的一个月内向你提供此信息,但前提是我们这样做不会影响他人的权利和自由
- 修改权
如果你的数据不准确,你有权要求修改
- 反对权
你有权质疑某些类型的处理,例如直接营销
- 撤回同意的权利
你有权随时撤回你的同意
- 携带权
你有权携带你的数据到另一家公司。我们将导出你提供给我们的数据
- 删除权/被遗忘权
在某些情况下,你有权要求删除你的数据
- 限制处理权
你有权要求限制使用你数据的方式
- 与自动决策相关的权利,包括分析
你有权要求审查结果自动化处理。此时,DHL 不会应用任何会给你造成法律后果的自动决策。如果未来需要这么做,我们将根据适用的法律进行
关于我们求职网站上的数据处理,你可以使用我们网站底部的“管理你的个人数据”(“manage your personal data”) 按钮来维护你的访问权和删除权。如需申请行使规定的权利,或需提出有关本隐私声明的任何其他问题,请将申请和问题发送至 jobalerts.express@dhl.com。
如果你想行使特定申请权利,请将你的请求直接发送给参与(提供该职位的)公司招聘过程的相关人员,或职位空缺中提到的数据保护联系人(在适用的情况下)。
请注意,如果你没有充分的理由证明自己的身份,DHL Express 将无法处理你的请求。请注意,适用的数据保护法可能会对行使上述权利施加限制条件。如果你认为自己的权利没有得到充分维护,可以选择向负责 DHL Express 法律实体的相关监管机构投诉。在欧洲数据保护委员会( European Data Protection Board ,简称 EDPB)网站的“成员”(“Members”) 部分中可找到联系详情。
关于我们求职网站上的数据处理,你可以使用我们网站底部的“管理你的个人数据”(“manage your personal data”) 按钮来维护你的访问权和删除权。如需申请行使规定的权利,或需提出有关本隐私声明的任何其他问题,请将申请和问题发送至 jobalerts.express@dhl.com。
如果你想行使特定申请权利,请将你的请求直接发送给参与(提供该职位的)公司招聘过程的相关人员,或职位空缺中提到的数据保护联系人(在适用的情况下)。
请注意,如果你没有充分的理由证明自己的身份,DHL Express 将无法处理你的请求。请注意,适用的数据保护法可能会对行使上述权利施加限制条件。如果你认为自己的权利没有得到充分维护,可以选择向负责 DHL Express 法律实体的相关监管机构投诉。在欧洲数据保护委员会( European Data Protection Board ,简称 EDPB)网站的“成员”(“Members”) 部分中可找到联系详情。
修改本隐私声明
根据我们的服务政策、你的数据处理要求或适用法律的变化,我们有权不定期更改本隐私声明。因此,建议你定期访问我们的隐私声明。
术语表
适用法律 | 在你工作的国家/地区,任何具有法律效力的适用法律、法规、指南、法令、条约或其他要求 |
业务合作伙伴 | 向我们提供服务的各方(非 DHL Express),例如供应商、服务合作伙伴 |
数据 | 与某个可以被识别或者可直接/间接识别个人有关的所有个人数据 |
数据控制方 | 负责处理你数据的目的与方式的法律实体 |
DHL Express | DHL、我们、我们的 |
合法依据 | 每项处理活动都需要合法依据,例如欧洲适用《通用数据保护条例》 (GDPR):
|